Rapport från styrelsemöte 27 maj

Publicerat: 2025-08-14 - 16:37 - Skrivet av Jon Sellén

Mötets öppnande

Ordförande Kåge Larsgården hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.

Ekonomi  

• Nina jobbade sin sista dag 14 maj och nu har Lena på Viekonomi tagit över.

Nygammal styrelseledamot

Thomas Gladh har, efter valberedningens godkännande, fyllnadsvalts på ett år som ordinarie

ledamot in i styrelsen, i stället för Magnus Lampert som lämnat sitt styrelseuppdrag.

Thomas har också gått in som ordförande i tävlingskommittén.

Rapporter från olika verksamheter

Jon uppdaterar Thomas ang sin tidigare lämnade skriftliga rapport, vilket är ny rutin för

de olika kommittérna.

• Klubbchef - Medlemsutveckling, lägesrapport intäktskällor

1. Nu är vi över 1000 medlemmar! Vid samma tid de två senaste åren var siffran 930 st.

2. Lektionsintäkterna har startat bra, vi är uppe i runt 150 tusen vilket är mer än hela förra säsongen.

3. Rangen har börjat bra, det slås väldigt mycket bollar. Intäktsmässigt ligger vi lika med förra året och det beror nog på att många har haft pengar kvar på sina kort.

4. Antalet greenfeegäster är ca 420 st. Motsvarande förra året var ca 100 st. Greenfeeavgiften höjs fr o m i morgon, onsdag 28/5 till 500:-.

5. En större bollmaskin/alt två behövs för att inte behöva plocka rangen så ofta som nu.

Jon får i uppdrag att undersöka vad som behövs och vad det skulle kosta.

• Marknad

Vi har nu möten kontinuerligt och känslan är positiv. Holmen hade en väldigt lyckad familjedag lördagen 24/5.

• Medlemskommitté

1. Vi har utvärderat de två städdagar som vi hade den 26/4 och 3/5. Vi är mer än nöjda med antalet deltagare och det blev väldigt mycket nytta gjord. Det vi kan göra ännu bättre nästa år är att få fler att anmäla sig via GIT, det var ca 20 st som ”bara dök upp” till städdagarna. En annan förbättrings- punkt till nästa år är att tillsammans med Anders börja planera lite tidigare vad som ska göras.

2. Den 5/6 kommer vi ha en träff med dels de som var förstaårs-medlemmar i fjol men ännu inte löst medlemskap i år samt de 8 som gick nybörjarkurs med Johan för några veckor sedan och som inte eller blivit medlemmar än. Syftet är förstås att försöka locka dem till att bli medlemmar.

3. Vi kommer att arrangera en enklare tävling senare i sommar där en mer rutinerad medlem

spelar med en nybliven medlem.

4. Vi ska också arrangera tävlingen Cross Country där volontärer bjuds in att vara med.

Personal- och arbetsmiljöfrågor

• Vince Mattsson är anställd i shopen (men har två veckor kvar innan skolavslut).

• All städning sköts på entreprenad av Clean AB.

• Shopens öppettider? 8-17 eller 8-18? Vem jobbar när, för att inte behöva stänga shopen

under lunchen? Information om öppettiderna viktig.

Beslutas att Jon och Kåge löser frågan om öppettiderna.

Rapport från banchefen

• Stödsår greenerna.

• Ny elektrisk hålapparat inköpt - 25.000:-

• En incident som slutade lyckligt inträffade under GGA-tävlingen idag. Spelare slog trots banarbetare på plats. Erfaren spelare som visade nonchalans. Måste bli bättre respekt för de som arbetar på banan.

• Från och med 16 maj har klubben 10 års granti på hårdvara och tjänster på bevattningsan- läggningen, som har fungerat perfekt hittills.

• Våra robotgräsklippare är sysslolösa ibland och då programmeras de även för ruffklippning.

En ny liten robotgräsklippare installeras just nu för klippning vid restaurang och shop.

• Vad göra på slänten upp vid stugorna? Ser inte bra ut för närvarande.

• Några av våra tees har dålig gräsväxt vilket beror på avsaknad av ljusinsläpp. Hur löser vi problemet? Med mattor som kan flyttas runt så övrigt gräs får tid på sig att växa till sig? Med konstgräs som skärs ned? Stig kollar ang överblivet konstgräs i Iggesund.

Anders får uppdrag att hitta en lösning för de tees som är utsatta.

Övriga frågor

• Ska styrelsen åker till Vreta Kloster v 29 och närvara när Hudiks (förstärkta) elitlag ska spela SM?

• Cyklister och gående särskilt utsatta vis utslagen på hål 11 och 18. Skyltar finns utsatta så det gäller att varje spelare tar sitt ansvar att kontrollera så att vägen är fri innan utslag.

• Några påpekar att restaurangen stänger tidigt ibland och att en varuautomat vore välkommen.

• Klubben är i behov av en stubbfräs - skulle det vara möjligt att inhandla en sådan tillsammans med en annan klubb, t ex Söderhamn eller annan Gästrike Hälsingeklubb? Kåge undersöker saken.

Vi måste, på grund av det ekonomiska läget, prioritera det som verkligen behövs.

• Kåge föreslår att Jon byter rum och flyttar in i rummet rakt fram i entrén. Då kan det nuvarande rummet göras om till ett mindre konferensrum och det nuvarande användas för scoreinmatning, tävlingar mm. Detta kommer att medföra smärre kostnader och är inget hinder för Jon.

Mötet avslutas

Ordföranden tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat.

Nästa möte är tisdagen den 12 augusti, kl 17.30.